– Det är en myt att man behöver sticka ut, säger rekryteraren Anki Stafwerfeldt.
Få saker skapar mer huvudbry än att söka jobb och just nu är uppförsbacken än brantare med kämpig ekonomi, ökad arbetslöshet och omkring 35 procent färre utannonserade lediga tjänster jämfört med föregående år. Hur ökar man då sina chanser att faktiskt få komma till en intervju? Nöjesguiden har pratat med rekryteraren Anki Stafwerfeldt, partner och grundare av rekryteringsföretaget Home & Recruitment och författare till Rekryteringsboken för chefer. Hon har framgångsrikt arbetat med att matcha rätt person med rätt jobb i över 15 år.
– Vi är ju alla så mycket på jobbet, så att bidra till att man hittar rätt person som kommer att både trivas och göra ett bra jobb känns värdefullt, säger hon.
Vad är egentligen viktigt att tänka på när man skriver en ansökan?
– Oavsett cv eller personligt brev är det viktigt att du anpassar innehållet efter tjänsten du söker. Som rekryterare börjar man nästan alltid med att läsa cv när man får in en ansökan – att sälja in sig själv i ett par rader även där och inte bara i personligt brev är därför bra. Det blir lättare för personen som läser att snabbt förstå din profil och hur den matchar rollen du söker. Beskriv kortfattat din profil, exempelvis om du har en viss utbildning eller har jobbat mycket inom en viss sektor. Försök att sätta dig in i huvudet på den som ska läsa och fundera på vad är det som gör att den här personen kommer förstå varför du är rätt för rollen.
Vad kan man strunta i att ha med i en ansökan?
– Saker om ens privatliv exempelvis. Vad man har för fritidsintressen och sådana saker tycker jag inte man ska skriva om. I ett personligt brev tycker jag att man ska fokusera på vad det är som gör att du blir motiverad att söka den här rollen och varför du tror att du skulle kunna passa.
Finns det några klyschor vi ska undvika?
– Ja, jag tänker på typiska klyschiga fraser, som att “man är van vid att hålla många bollar i luften”. Beskriv istället varför du är bra på vissa saker och ge konkreta exempel på det.
Exempelvis, “jag pluggade samtidigt som jag jobbade på si och så och det gjorde att jag blev van vid att planera och strukturera upp min vardag”.
Finns det några generella grejer som får rekryterare att se rött, vad ska man akta sig för att ha med?
– Egentligen inte, man kanske ska undvika emojis och sådana saker, beroende på vilken tjänst du söker såklart – är det en massor av emojis i annonsen då kan det ju vara lämpligt att ha med emojis i din ansökan. Men är det en mer formell annons måste du anpassa tonen. Jag rekommenderar även att använda rättstavningsprogram, Chat GPT eller dylikt, så att det blir rätt formulerat och du undviker onödiga slarvfel. Undvik dock att låta AI skriva ditt personliga brev helt och hållet. Man kan absolut använda det som ett redskap, så länge det som står stämmer, men det är viktigt att du formulerar dig utifrån vem du själv är. Annars riskerar det att bli lite slätstruket. Det märks när det bara är skrivet av AI.
Om man har blivit kallad på intervju, vad är viktigt att tänka på?
– Komma i tid tycker jag är superviktigt. Om du sitter fast i trafiken och inser att du kommer bli sen så hör av dig och säg det. Det är självklart sånt som kan hända men visa att du tycker att det här är viktigt. Lyssna på vad de frågar och svara på de frågorna. Var intresserad och ställ frågor tillbaka. Du kan exempelvis ställa frågor om rollen och hur det är att jobba på den här arbetsplatsen. Ett tips är att försöka klä dig ungefär utifrån vad du tror att man har på sig när man jobbar där, att du anpassar dig lite efter sammanhanget. Generellt är det viktigaste att man är förberedd och gör sitt bästa. Om det är en digital intervju är det bra att tänka på hur din bakgrund ser ut, städa upp och använd gärna ett filter som suddar bakgrunden exempelvis. Logga gärna in någon minut före utsatt tid så du hinner kolla att allt funkar som det ska.
Låt säga att jag har hittat mitt drömjobb men är lite för underkvalificerad, hur stärker jag mina chanser vid en ansökan?
– Jag tycker alltid att man ska söka de jobb man känner kan vara ett potentiellt drömjobb! Du kanske inte har exakt vad de efterfrågar, men kanske har du annan erfarenhet och kan motivera varför du tror att de egenskaperna kan vara likvärdiga. Lyft fram allt som du tror att du har nytta av i tjänsten och formulera varför du tror att du kan göra arbetsuppgifterna på ett bra sätt. Ibland ser man lite konstiga tips för hur man ska sticka ut för att lyckas få jobb, som att skriva ut sitt cv på rosa papper och skicka det på posten. Det är inte sådana saker som kommer göra att du faktiskt får jobbet i slutändan. Håll det professionellt och lyft fram argument till varför du tycker att du passar trots att du inte uppfyller alla krav. Det kan vara bra att nämna att du förstår att du inte har allt som efterfrågas samtidigt, då framgår det att du är genomtänkt och att du förstått vad de söker.
Till mångmiljonfrågan. Skicka med en bild på sig själv eller inte?
– Det spontana svaret är nej, strunta i bild. Vi säger till alla arbetsgivare att de ska strunta i fotot. Det är inte det som ska betyda någonting. Så utgå från det i normalläget. Men sen beror det också lite på tjänst, det är ju människor som läser ansökan. Söker du ett serviceyrke där du ska synas mycket och du tror att de skulle tycka att det är viktigt att du skickar med en bild kan du absolut göra det. Som kandidat vill du sälja in dig själv och göra vad du kan för att få komma på intervju. Gör det du själv tror är bäst för att du ska öka dina chanser. Det är inte svartvitt tycker jag.
Finns det något generellt som folk gör fel, eller verkar ha missuppfattat, när det kommer till att söka jobb?
– Till exempel att man ska ringa till de som rekryterar eller den rekryterande chefen. Många tror att man måste ringa för att lämna ett avtryck och bli utvald för intervju men så är det absolut inte. Däremot får man gärna ringa om man har en fråga eller om det är något otydligt i annonsen till exempel. Men ring inte bara för att, det gör inte att man kommer högre upp i högen. Det är inte så det fungerar. Om du inte har en Linkedin-profil sedan tidigare rekommenderar jag att du skaffar det tillsammans med ett professionellt foto. Många arbetsgivare kollar ändå där för alla möjliga tjänster, inte bara mer kvalificerade seniora tjänster. Det är en plats där man kan lära sig mycket av andra och om yrkeslivet generellt, samt knyta bra kontakter.
Hur ska man göra för att sticka ut ur mängden?
– Det är lite av en myt att man behöver sticka ut från mängden för att bli utvald i en ansökningsprocess. Det viktigaste enligt mig är det som vi varit inne på tidigare, att ha ett välstrukturerat och välstavat cv, att man motiverar varför man anser att man matchar rollen och att det ska vara lätt att förstå din yrkesmässiga profil. Använd ditt sunda förnuft och gör ingenting extra bara för att. I de allra flesta fall handlar det för arbetsgivaren om att hitta rätt erfarenhet och rätt person. Det hjälper sällan att skriva ett konstigt cv med en massa grafer och staplar och olika färger och sånt där. Det blir mest stökigt att läsa.
Vad är ditt bästa tips till unga människor som ska ut i arbetslivet idag?
– Tro på dig själv, våga vara dig själv och våga säg vad du är bra på. Försök inte passa in på en plats där dina egenskaper inte kommer till sin rätt. Våga tro på att det du är och det du har att erbjuda kommer att vara toppen och precis vad som eftersöks på någon arbetsplats. Alla är vi nybörjare i början och alla har vi någon gång fått vårt första jobb. Man behöver inte göra saker perfekt hela tiden. Gör ditt bästa så kommer det gå bra. Sen ska man inte bli knäckt för att man kanske inte får svar på sin ansökan, utan fortsätt tills du får napp. Tyvärr är det alltför många företag där ute som inte kommunicerar på ett bra sätt med de som söker jobb, det kan vara bra att veta att det inte är på grund av en själv. Tappa inte gnistan utan kör på!
Texten har även publicerats i Nöjesguiden nr 02, 2025.
